Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Die Branddirektion ist als Berufsfeuerwehr Stuttgart in allen Notlagen für die Bürger/-innen (m/w/d) da. Rund 560 haupt- und über 1.200 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige/-innen (m/w/d) stehen bei etwa 18.500 Einsätzen pro Jahr helfend und rettend zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz sichergestellt werden kann. Werden auch Sie Teil eines starken und zuverlässigen Teams, dass sich in jeder Situation aufeinander verlassen kann.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• koordinierende und organisatorische Aufgaben für die Amtsleitung
• sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung und persönlichen Mitarbeitenden
• Ansprechpartner/-in (m/w/d) am Telefon
• Terminorganisation und Auftragsüberwachung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie Sitzungsnachbereitungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung bestenfalls in einem Vorzimmer oder als Sekretär/-in (m/w/d) bei einer Führungskraft einer großen Organisationseinheit
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
• von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe sowie Erfahrungen im öffentlichen Dienst, idealerweise einer großen Kommunalverwaltung
• ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und ein gesundes Selbstbewusstsein
• hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen

Freuen Sie sich auf:

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein bezuschusstes Firmenticket

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD. Nach mehrjähriger Tätigkeit besteht eine Aufstiegsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Dr. Belge unter 0711 216-73000 oder poststelle.branddirektion@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Scheel unter 0711 216-73111 oder renate.scheel@stuttgart.de.