Die Branddirektion beschäftigt rund 640 haupt- und über 1.200 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger*innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Die Abteilung Vorbeugender Brandschutz sorgt für sichere Gebäude, Baustellen und Veranstaltungen und ist Ansprechpartnerin für Bürger*innen, Architekt*innen, Fachplaner*innen und Bauherr*innen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Abteilung mit drei Sachgebieten, Terminplanung
• Ansprechperson am Telefon, Erteilung von einfachen fachlichen Auskünften
• sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• Einsatzfreude, hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge

Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Haigis unter 0711 216-73400 oder christopher.haigis@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Malisi unter 0711 216-73117 oder 37-Bewerbungsanfragen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.