Feuerwehr Stuttgart

Mitarbeiter*in Digitale Poststelle (m/w/d)
Mitarbeiter*in Digitale Poststelle (m/w/d)

Branddirektion
Kennzahl: 37/0006/2024
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 06.03.2024
 
Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt rund 640 haupt- und über 1.200 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger*innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Vorzimmer der Amtsleitung koordiniert alle Belange der Branddirektion.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie wirken bei der Implementierung einer Digitale Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit
  • Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung) wahr
  • Sie unterstützen bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe, damit die Digitalisierung durchgängig in die Fachabteilungen und Feuerwachen wirken kann
  • Sie arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung mit
  • Sie nehmen die Stellvertretung des Vorzimmers der Amtsleitung wahr

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, als Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • bewerben können sich auch Bewerber*innen mit einem Abschluss als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein
  • hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen

Freuen Sie sich auf:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • eine sinnstiftende Tätigkeit
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen eine Stelle Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Dr. Belge unter 0711 216-73001 oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Steffen Sautter unter 0711 216-73115 oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.03.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.


Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0006/2024 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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